Введение для информационного письма

Введение для информационного письма

Образец информационного письма


Помещено в тему:

Все рассмотренные письма в данной статье служат одной цели – информировать адресата по конкретному интересующему автора вопросу (вопросам). Для каждого вида приведен образец составления информационного письма.

Данные письма подготавливают в соответствии с общими требованиями делопроизводства: на , все (их еще называют реквизиты) указывают согласно существующим правилам. Информационное письмо – передаются сведения официального характера. Часто вышестоящая организация направляет в подчиненные ей отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых актов с рекомендациями по их применению.

Поэтому они имеют типовой характер, рассылка ведется по списку (т.е. адресат в письме указывается обобщенно).

Посмотреть или скачать .doc Небольшое отступление от темы. Данный ресурс предназначен в большей части не для студентов, для которых имеет большое значение исключительно теоретические основы делопроизводства (правильно ответить на экзамене), а адресован, прежде всего, людям для оказания им помощи в практической деятельности по делопроизводству.

Я это к тому, что вам нет нужды разбираться в тонкостях отличий одного вида письма от другого.

Как написать информационное письмо: образцы и рекомендации

Оглавление:

  • Оформление
  • Примеры
  • Разновидности инфо-писем

Информационное письмо – это, по сути, классическое деловое послание.

Оно не имеет специфической цели – с помощью информационных писем можно уведомлять партнёров о каких-либо изменениях внутри вашей компании, предоставлять на их «суд» ваши новые услуги и товары, напоминать контрагентам о выполнении обязанностей по договору с вашей стороны… Словом, это обычное деловое сообщение, которое пишется в свободной форме, но ограничено нормами деловой переписки. Разновидности инфо-писем

  • Письма-сообщения.

Информационное письмо

Информационные письма в любой организации представляют существенную часть от всей корреспонденции. Из данного материала вы узнаете:

  1. для чего нужны информационные письма;
  2. какие бывают разновидности информационного письма;
  3. как написать информационное письмо.

Прежде чем рассмотреть, как писать информационное письмо (образец доступен к скачиванию в конце статьи), давайте узнаем о его разновидностях.

Для того, чтобы научиться работать с ними, нужно понимать их назначение и разновидности. В данной статье мы рассмотрим, как написать информационное письмо.

Виды информационных писем:

  1. письма-подтверждения;
  2. письма-предложения;
  3. письма-заявления;
  4. рекламно-информационные письма.
  5. (уведомления, извещения);
  6. письма-напоминания;

Как оформить информационное письмо

0 0 Каждая организация должна уделять особое внимание официальной переписке.

Условно информационные письма можно разделить на несколько категорий, каждая из которых содержит информацию определенного типа.

Ведь она является частью имиджа и поддерживает Информационное письмо – пример одного из видов такой переписки, и ниже речь пойдет именно о правилах его оформления.

Как правило, такие письма носят официальный характер, составляются по типовому шаблону и имеют обобщенного адресата (рассылка осуществляется по списку). Кстати, сразу следует оговориться, что использование местоимения «Вы», написанного с большой буквы, допустимо при конкретном обращении только к одному человеку.
Во всех остальных случаях следует использовать ваше, вам.

Предназначается информационное письмо действующим или потенциальным партнерам организации. Сведения, которые следует сообщить адресату, должны быть максимально информативными. Не исключено, что такой документ может содержать различные приложения к сообщаемой информации.

Письмо должно составляться в соответствии с общепринятыми правилами делопроизводства.

Вы здесь:

Информационное письмо Документы, ПисьмаКомментариев нет08.02.2016publisher Официальное письмо, содержащее определенные сведения о компании, ее деятельности или предстоящих мероприятиях, называется информационным.

Текст такого документа составляется в произвольной форме, само письмо носит некоммерческий характер и призвано лишь донести до получателя какую-то информацию.Оглавление статьи

    1 Предназначение информационного письма2 Как правильно оформить3 Образец информационного письмаПредназначение информационного письмаЛюбое информационное письмо можно отнести к одному из четырех видов: Рекламное – содержит информацию о предстоящих акциях и других событиях, а также полные или частичные данные об определенных услугах и товарах. Письмо-сообщение – в таком документе получателя уведомляют о чем-либо.

    Как правило – это

Оформление деловых писем и других оперативно — и справочно-информационных документов

текст самого письма. Письмо оформляют на специально предназначенном для этого вида документа бланке (бланке письма) формата А4 или А5 (если текст не превышает 7 строк).

Существуют бланки письма организации, структурного подразделения и должностного лица.

При составлении письма на бланке последовательно проставляют реквизиты формуляра письма: адресат, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложения (если оно имеется), визы согласования (на копии письма), подпись, оттиск печати (для гарантийных писем), отметка об исполнителе. После подписания при регистрации проставляют дату и регистрационный номер письма, отметку об исполнении документа и направлении копии письма в дело [8].

Реквизиты письма оформляют в соответствии с положениями ГОСТ Р 6.30-2003.

Информационное письмо о деятельности компании

12065 Информационное письмо – это род деловой документации, которая служит для уведомления партнеров, заказчиков, контрагентов, а также членов коллектива о каких-либо новостях, изменениях, достижениях и пр.

Деловые письма служат инструментом делового общения, поэтому при составлении писем следует придерживаться правил делового этикета. Этикет — установленный порядок поведения где-либо.

сторонах деятельности организации.

Написание информационных посланий — необходимая часть работы для представителей бизнес-структур и государственных учреждений. ФАЙЛЫ Данный вид документов не является обязательным, т.к. информирование кого-либо о текущих делах организации отдается на откуп ее руководству и администрации.

Тем не менее, многие предприятия, особенно крупные, не пренебрегают формированием таких писем, достигая таким образом сразу нескольких целей:

  1. информируют заинтересованных лиц обо всех происходящих событиях;
  2. повышают имидж компании.
  3. мотивируют их к дальнейшем у сотрудничеству и плодотворной работе;

Обычно обязанность по составлению

Как написать информационное письмо?

Автор: Информационное письмо – официальный документ, который пишется с целью информирования о предстоящем событии, предложения сотрудничества, рекламирования продукции и пр. Также подобное письмо может содержать информацию о смене реквизитов, снижении или увеличении цен и т.д. Таким образом, разновидностей информационных писем много.

Разновидности информационных писем К наиболее распространенным информационным письмам относят:

  1. сообщение (уведомление), к примеру, о смене руководства, проведении переговоров, отгрузке товара и пр.;
  2. напоминание о выполнении определенных обязательств;
  3. заявление;
  4. рекламно-информационное письмо, письмо о компании.
  5. подтверждение (о получении документации, продукции, о переводе денег);

Нередко к информационному письму прилагается еще один документ – сопроводительное письмо, в котором содержится более подробная информация по теме сообщения, включая положения законодательных документов и нормативных актов.

Как написать информационное письмо?

Каждая организация в процессе своей деятельности сталкивается с написанием деловых писем информационного характера.

Какие бывают информационные письма, для чего они используются и как правильно написать информационное письмо – об этом читайте ниже. Кроме того, в статье представлены ссылки, по которым можно скачать образцы некоторых разновидностей информационных писем: уведомление, подтверждение, напоминание, , коммерческое предложение, запрос.

Также внизу статьи в качестве примера можно скачать бланк информационного письма о смене директора, а также о повышении цен на продукцию. Основное предназначение любого информационного письма – это сообщить адресату какую-либо информацию, возможно, с целью получения от него какой-либо ответной реакции. Любое информационное письмо должно быть грамотно оформлено, с учетом всех необходимых правил деловой переписки.